CHPW به ارائه‌دهندگان/امکانات نیاز دارد که سوابق کامل/دقیق را به موقع ارائه دهند. بازیابی و تکثیر سوابق به عهده ارائه دهنده خواهد بود.
CHPW ترجیح می دهد که اسناد پرونده پزشکی به صورت الکترونیکی از طریق فکس، ایمیل امن، سی دی یا درایو انگشت شست ارسال شود.
ارسال الکترونیکی سوابق به این معنی است که ما آنها را سریع‌تر دریافت می‌کنیم و خطر رد ادعای عدم دریافت سوابق را کاهش می‌دهد.
CHPW پورتال‌ها یا وب‌سایت‌های شخص ثالث را از نظر سوابقی که برای بررسی پس از پرداخت درخواست شده است، بررسی نمی‌کند. زمانی که سوابق برای بازیابی از فروشنده شخص ثالث آماده است، ارائه دهندگان باید CHPW را مطلع کنند. ارسال اعلان ها به [ایمیل محافظت شده]. اطلاعات بیشتر در بخش «بررسی پرداخت پس از پرداخت (PPR)» و «سوابق پزشکی برای بررسی پس از پرداخت» در دسترس است. راهنمای ارائه دهنده CHPW.
